FNMT certificado digital de persona jurídica

Aquí te contaremos todo lo que necesitas saber para iniciarte en el proceso de solicitud del FNMT certificado digital de persona jurídica, ¡empecemos!

Además del certificado para personas físicas, la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre dispone de un servicio de certificación para personas jurídicas. Si ya lo conoces, pero aún no sabes cómo obtenerlo sigue leyendo este artículo.

¿En qué consiste el certificado de persona jurídica?

Se trata de un certificado similar al de una persona física en formato digital que puede recoger mayor cantidad de datos. Asimismo, se define como aquel certificado que emite una entidad capaz de actuar a través de un representante.

Uso del certificado digital por empresas o personas jurídicas
El certificado digital también se usa de manera muy eficiente en entornos laborables y empresariales

¿Quiénes pueden solicitar el FNMT certificado de persona jurídica?

A continuación, indicamos las personas que pueden realizar la solicitud en función de la letra que aparece en su NIF:

  • A y B — Engloba las sociedades anónimas y limitadas, siempre y cuando el representante de la sociedad sea mancomunado. También podrá ser apoderado, socio único, presidente, consejero, administrador conjunto, liquidador o que posea poderes específicos de representación. Sólo de esta forma podrá obtener este tipo de certificado.
  • C, D y F — Se refiere a las sociedades colectivas, comanditarias y cooperativas, en ese mismo orden.
  • G — Comprende las asociaciones, fundaciones, partido político, sindicato, asociación de consumidores y usuarios, entre otras asociaciones que disfruten de personalidad jurídica.
  • J — Incorpora a las sociedades civiles.
  • N — Abarca las entidades extranjeras que gozan de personalidad jurídica como: EO procedente de EORI e In procedente de IVA no establecidos. Conjuntamente, aplica para sociedades cooperativas europeas, entes con personalidad jurídica y de presencia en España como embajadas, consulados u oficinas comerciales.
  • Q y R — Hace referencia a los organismos públicos, congregaciones e instituciones religiosas.
  • S y P — Enmarca los gobiernos de las CC.AA. y los ayuntamiento o diputaciones de las localidades.
  • V — Por último, podrán solicitar el certificado la sociedad agraria en transformación, la agrupación de interés económico e interés económico europeo.

¿Cómo se obtiene el certificado de persona jurídica FNMT?

Para obtener el certificado de persona jurídica sólo deberás cumplir con las siguientes instrucciones:

1. Configuración previa

Antes que nada, es necesario instalar el software configurador FNMT-RCM para la generación de claves. Igualmente, todo el proceso deberá llevarse a cabo en un mismo equipo. Además, el usuario debe leer la Declaración de Prácticas de Certificado para conocer las condiciones de uso.

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Los navegadores compatibles con la última versión del software son: Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari, Opera y Microsoft EDGE.

Haz clic aquí para ir a la zona de descarga del software.

2. Solicitud vía internet de su Certificado

El siguiente paso consiste en completar el formulario de solicitud con los datos solicitados.

Recuerde que no se emitirá el certificado de persona jurídica si el NIF de Entidad es provisional, por ende, debe ser definitivo.

Al finalizar la solicitud recibirá un correo electrónico con el código de solicitud que deberá ingresar al momento de acreditar su identidad.

3. Acreditación de identidad en la Oficina de Registro

A partir del código obtenido en el paso anterior deberá personarse en una oficina de acreditación. En caso de no poder realizar el trámite personalmente, podrá representarlo un tercero a su nombre. No obstante, para ello le será exigida la legitimación previa de su firma del contrato ante un notario.

Seguidamente, haga clic aquí para conocer la documentación requerida durante el proceso de solicitud del certificado de persona jurídica.

4. Descargar el certificado

Para descargar el certificado sólo deberás hacer clic aquí y completar el formulario de la página.

Ahora bien, se les recomienda a los usuarios siempre realizar una copia de seguridad del FNMT certificado de persona jurídica tras su instalación.

¿Cuánto cuesta el certificado de persona jurídica FNMT?, ¿cómo se paga?

Al momento de realizar la descarga deberá tener a mano su tarjeta de crédito o débito para realizar la transacción. El coste del trámite es de 14 euros sin impuestos incluidos.

Cabe destacar que no es necesario que la empresa sea el titular de la empresa. Por otra parte, las facturas se emiten en un plazo de dos días hábiles contando desde el día del pago. También podrá descargarlas desde la App de facturas.

¿Cuál es la vigencia del certificado de persona jurídica?

Dicho certificado se emite con un período de validez de dos años. De cualquier manera, si el certificado fue emitido por AC FNMT Usuarios, el período de validez podrá extenderse hasta los cuatro años.

¿Cómo consultar la vigencia del certificado?

La fecha de caducidad es un dato contenido en el certificado que podrá consultar al momento que desee. Para ello, deberá acceder al certificado instalado en el navegador y visualizar los detalles de este.

Ahora, dependiendo del navegador que disponga del certificado el proceso será ligeramente distinto. En el caso de Internet Explorer podrás encontrarlo en el apartado de herramientas.

Si ocupas Mozilla Firefox, deberás ingresar a la sección de opciones avanzadas a través de la barra de herramientas para visualizar el certificado.

¿Cómo realizar la acreditación online?

Esta acción está reservada para entidades con NIF: A, B, C y D. De igual forma, sólo podrá realizarla el representante de la entidad sea legal o voluntario al identificarse con su certificado electrónico. Igualmente, deberá aportar la siguiente documentación:

  • Certificado electrónico de 15 días previos del Registro Mercantil relativo a los datos de constitución y personalidad jurídica a efectos de la sociedad;
  • Certificado electrónico del registro Mercantil relativo al nombramiento del representante y vigencia de su cargo (cotejable por CVS);
  • Poder notarial que contenga una cláusula especial para la obtención del certificado, siempre y cuando se trate de un caso de representación voluntaria.
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Información adicional sobre la acreditación del FNMT certificado digital de persona jurídica

Los mancomunados adicionalmente deberán presentar el Formulario de solicitud para mancomunados firmado donde conste la firma electrónica de los administradores según su escritura requerida.

Aparte, al ser representante de la persona jurídica sólo podrá utilizar este trámite a partir de un certificado electrónico de persona física de la FNMT. Conjuntamente, no deberán haber pasado más de cinco años desde la ejecución del registro presencial en la oficina de Registro de la FNMT.

Este último requisito se comprobará durante la revisión de la documentación aportada. En caso de inconformidad, el proceso no será finalizado.

¿Cómo realizar la acreditación presencial?

Si prefiere esta modalidad deberá presentarse en una de las oficinas de acreditación de identidad para su personación. Algunas de las oficinas disponibles para este proceso son:

  • Acreditación a través de las oficinas de correos — No requiere de citas previas, tampoco está previsto para certificados de persona física ni de certificados de administrador único o solidario.
  • Por medio de las delegaciones y administraciones de la AEAT.
  • Atendiendo a la Comisión Nacional del Mercado de Valores — Para realizar el trámite por estos medios primero deberá entregar en su registro los documentos necesarios, después, podrá ser citado para presentarse en la oficina.
  • A través de la Comunidad Foral de Navarra accediendo a su página web oficial.

Información adicional

Si te encuentras en el extranjero consulta el listado de Oficinas Consulares de España donde está permitido gestionar la obtención del certificado de persona jurídica.

¿Para qué sirve el FNMT certificado digital de persona jurídica?

El certificado digital de una entidad le abrirá las puertas a diversos trámites que podrá realizar en cualquier Administración Pública. Adicionalmente, podrá efectuar dichos trámites desde cualquier dispositivo donde haya instalado el certificado.

Asimismo, el certificado sustituye la firma manuscrita, por tanto, sólo podrá utilizarla la persona que goza de la representación ante la entidad acreditada.

FNMT certificado digital de persona jurídica — Consejos adicionales

Aquí te dejamos algunos consejos que podrás poner en práctica para garantizar la instalación adecuada del certificado.

  • No realices ningún cambio en el sistema operativo ni el navegador durante el proceso de solicitud. En este sentido, es necesario conservar los metadatos a lo largo de la verificación para asegurar la instalación adecuada.
  • Tanto la descarga como la instalación deben realizarse en el mismo navegador empleado para la solicitud.
  • El certificado sólo podrás descargarlo por tiempo limitado, por ende, se aconseja instalarlo justo después de la descarga.
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